如果你发现每天都做了很好的计划，结果一天结束，真正要做的事情没有完成，无关紧要的事情却做了很多。
如果你发现自己总是不能很好的完成自己的计划，亦或是每天都缺乏行动的力量。
我想，你可能没有认识到时间管理的精髓，那就是永远先做最重要的事情。
我们可以把一天要做的事情全部写到一张纸上，然后按照轻重缓急分类，可以分成A，B，C，D四类。
A类
代表重要且紧迫的事情，比如你的各学科的期末考试内容复习，你明天要交的报告等。
B类
代表重要但不紧迫的事情，比如：学习一门外语，提升自己的人际关系，提高自己的演讲能力等。
C类
代表不重要但紧迫的事情。比如：突然接到电话，来了临时访客，出现紧急情况等。
D类
代表不重要不紧迫的事情。比如：读一本小说，看看报纸，
你可以在每件你要做的事情后面写上相应的ABCD，这样你就能分清楚事情的轻重缓急了。
我们很多人都会把A作为每天奋斗的目标，殊不知，这样做并不会真正提高你的效率，而且会让你每天处于压力之下，学习效率不能提高。
而真正高效率的学习者会将注意力集中在B类事情上面。那就是重要但不紧急的事情。这样会让你的20%的投入，换取80%的收获，这也是著名的20/80原则。
那么，A，B，C，D四类事情我们怎么分配时间呢？假如博华有10个小时的自由时间，我会集中注意力去完成B类事情，并且保证每一件B类事情都完成得很出色。然后，再完成A类事情（通常我们做好了B类事情，做A类事情的效率也会大大提高）。一旦完成了A，B两类事情，我们今天的任务也就完成了80%了，剩下的时间你可以轻轻松松去完成C，D事情了。而那些没有计划的周围人，才仅仅做到了30%-60%的工作。这样算算，你每天比别人多完成30%，那么一年以后，你俩的差距就不可同日而语了。
这就是效率！坚持每天做最重要的事情，就能超越别人，成为你所在行业中的领先者。
A&Q
问：我不明白，为什么”真正高效率的学习者会将注意力集中在B类事情上面”？
答：因为把A类作为每天最重要的事情的人，就是我们周围见到的“非常刻苦的学生”，常常学习到深夜，长期精神处于高压状态下，学习效率并不高。
而关注B类的学生，学习的效率会很多高，每天能够将时间做到平衡分配，这样暗中也就大大的提高了A类事情的做事效率，让人更加自信。通常B类事情具有促进A类事情更好的完成的作用。
你可以在周围的人群中很轻易的发现有这两种人：一种是每天学的很拼命，但学习成绩并不理想；另一种是每天不怎么学习，但是学习成绩却很好。因为第二种人把目光集中到B类事情上。