由于Office2007的用户界面较之前的版本发生了重大变化，因此很多我们以前司空见惯的东西可能一下子还不大容易找到，当然这些功能并非消失或被去掉，关键是如何将其找出来。
当我们打开图1所示的Mi-crosoftWord窗口后，虽然窗口底部的状态栏显示了页码、语言两项内容，如果打开某个文档，那么这里还会增加显示字数、拼写和语法检查等内容，不过我们在审阅文稿时非常实用的“修订”图标，默认设置下并未出现在这里，想找出Word2002/2003版本中的“工具→修订”，却由于用户界面的变化，一时之间也无法找到所需要的内容。
过去，在所有版本的Word中都可以使用的“Ctrl+Shift+E”组合键激活修订功能的方法，在Word2007中已经无法使用，请按照下面的步骤进行操作：
第1步：启用修订
右击任务栏，从快捷菜单中选择“修订”，此时任务栏中会出现“修订”的图标，但默认状态是“Off”，单击此图标重置修订状态为“On”，此后你无论是添加或是删除字符，Word2007都会以醒目的红色进行提示，添加的字符会增加一条下划线，删除的字符还会增加一条中划线。
第2步：激活审阅
窗格如果仅仅只是显示红色的下划线或中划线，你可能还是觉得不是很清晰，因此我们可以激活审阅窗格，这样看起来就直观多了。
切换到“审阅”标签页，在“审阅窗格”下拉菜单中选择垂直窗格或水平窗格，前者是显示在页面的左侧，后者是显示在页面的下方，如图2所示，在这里可以清楚地了解到当前文档进行的所有修订，包括插入、删除、移动、格式、批注等操作。
第3步：处理修订
对于他人作出的修订，我们可以选择“接受”或“拒绝”，既可以针对其中的某一条进行处理，也可以针对所有修订进行处理，如果希望将这些修订打印出来仔细校对，可以调出“打印”对话框，在这里将“打印内容”设置为“显示标记的文档”，即可将包含修订、批注在内的文档完整打印出来。
当然，如果你只希望打印出修订、批注，那么请将打印内容设置为“标记列表”。
(军军 中国网友报)