先来一转贴：
word to pdf嵌入字体的问题
投IEEE的会议论文时，有些会议要求一定要投pdf格式的文档，而且所有字体一定要embeded，所谓字体embeded就是把这种字体嵌入文档，那么以后即使这个文档在其他任何系统下打开，无论该系统有没有这个字体，都不会出现乱码，可移植性比较强，当然嵌入后文档体积会有所增大。
首先告诉大家如何看自己的pdf文档字体是否嵌入：在pdf格式的文件中，点“文件”-> “文档属性”-> “字体”，显示的就是你文档中用的所有字体了，每一个字体后面，如果注明了“embeded(已嵌入)”或“embeded subset(已嵌入子集)”，就说明是嵌入了，否则就要想办法
1、如果是用word文档转pdf，推荐使用adobe acrobat的打印机功能，在打印机属性里面，点“编辑”（就在“默认设置”的右边），进去后找到“字体”，然后这里有一个“嵌入所有字体”，记得要打钩，然后把下面的“never embeded”的字体全部清除，再把左边的所有字体都加入到“always embeded”里面，再打印成pdf，就能嵌入所有的字体了。（注：如果是系统没有安装的字体，必须先安装才可以）
2、如果是用LaTeX写的，我发现LaTeX会自动嵌入所有字体，唯独Helvetica字体不行，我现在采用的解决方法是先 tex文件 -> dvi文件，然后dvi文件 -> ps文件， 最后再用adobe distiller把ps文件转成pdf文件，就能全部嵌入了，如果发现有的字体没有找到，需要在distiller里面设置一下字体目录。
我按照上述1的做法试了，结果还是不符合IEEE的格式要求．
可以在这里下载正确的格式
http://www.ieee.org/portal/pages/pubs/confpubcenter/index.html然后把相应的设置文件(AcroX.recommended.6Dec2006.joboptions)通过"高级"－acrobat distiller－"设置" -添加进adobe acrobat reader就可以在word中选择此项＂打印＂到adobe pdf 了.