研究工作结束后，既应该写成论文发表，也应该参加会议做报告。目的都是为了学术交流，扩大影响，听取意见。以利下一步工作。
做学术报告容易犯的毛病是简单地将论文原封不动地在会上读一下，这样的效果是肯定不会好的。所以首先应该将写学术论文和做学术报告的区别弄清楚。学术论文是用文字表达的，学术报告是用语言表达的。这两种表达方式的根本区别就决定了写论文和做报告的不同。看论文的人是主动要看的，听报告的人却不全是主动要听的，所以能否吸引听众，让他们听你讲，是报告者首先遇到的挑战。看论文是不受时间限制的，可以颠来倒去反复看，不怕一时看不明白；听报告是有时间限制的，听不明白的问题没有机会立即解决。所以报告者应该力求简明扼要，切忌眉毛胡子一把抓，鸡毛蒜皮都要讲。结果听众不胜其烦，什么也没有听明白。看论文时作者并不露面，作者的形象、风度等不会影响读者的阅读兴趣；听报告时作者则不然，如果报告者一上台，心虚胆怯，搔头模耳，手足无措，听众一看，这人不怎么样，顿时就没有了听下去的兴趣。个人条件的差别是客观存在的。只有时刻牢记这些差别，才能按语言表达的特点，做好报告。
明白了以上差别，就可以知道报告内容虽然是论文的内容，但报告的方式并不是论文的方式。报告时不必从引言到结论依次全面叙述，主要应该明确研究主旨，展示思维逻辑，逐步展开层次，突出创新结果，讲清基本观点。一次报告下来，听众能知道你获得了什么新结果，提出了什么新观点，就算是成功的了。因此，报告开头要讲清研究的背景、基础和目的。叙述时简明扼要，定位准确。实验方法不必细讲，甚至可以不讲。实验结果与讨论可以结合讲，夹叙夹论，前因后果，衔接清楚，引人人胜。与写论文不同，做报告时，能用图的尽量用图，少用表，因为图案的形象比表中的数字更直观。幻灯屏幕上应避免大段文字，只用提纲和图表即可。字数横向20字以内，竖向9行以内。画面设计要简洁醒目，不要花里胡哨。做报告时常用激光打点指导视线，因此光点应与讲话的内容高度一致。切忌将光点漫无目的地胡乱晃动，使听众眼花缭乱。为了使光点指示清楚，拿激光笔的手可以借助案桌或自己身体作依托，以免抖动。这些看似细节的技巧，却常常影响着效果，同样是不可忽视的。
报告完后要准备回答听众的问题，不要如释重负，急于下台。回答问题往往比做报告还难。因为做报告是可以事前准备的，回答问题常要随机应变，临场发挥。作者的水平往往在回答问题时反映得更清楚，是不可以掉以轻心的。回答问题时应该实事求是，充满信心，不卑不亢，彼此尊重。不论是具体技术问题、不明情况的问题、完全错误的问题，还是确有高见的问题都应该据实以答。成功的回答一般都表现为能听准问题，迅速调动头脑中的信息储备，言简意赅地一语中的。切忌没有听清问题就文不对题地瞎答一气；切忌漫无目标地东拉西扯；切忌曲意迎合或顶牛抬扛。学术讨论应该是理性的、自由的、坦诚的、相互尊重的。问题回答得好，常能在报告的基础上进一步发挥，相得益彰。回答得不好，会使原有报告的效果大打折扣。而回答问题的能力是要知识、应答、口才多方面长期训练才能提高的。
为要做好学术报告和答辩，平时加强口才训练十分重要。现代人才学认为：“是人才未必有口才，但有口才必定是人才。”因为只有充分掌握知识并能运用自如，而且能了解对象的水平、需要、兴趣、认识过程，能用语言沟通自己的知识和听众的需要的人方能算有口才。口才不是夸夸其谈，是真才实学的适度表达。因此自古以来都把“才思敏捷，对答如流”作为高层次人才评价的主要标准，这是有道理的。